INTELLIGENCE ARTIFICIELLE
IA ET GESTION ADMINISTRATIVE - MAILS, DEVIS, FACTURES
La catégorie prévue à l’article L.6313-1 est : Action de formation
Cette action a pour but (article L.6313-3) : De favoriser l’adaptation des travailleurs à leur poste
de travail, à l’évolution des emplois ainsi que leur maintien dans l’emploi et de participer au
développement de leurs compétences en lien ou non avec leur poste de travail.
OBJECTIFS PROFESSIONNELS
• Traiter sa messagerie, ses courriers et ses documents administratifs deux fois plus vite grâce à l'IA • Générer devis, factures et documents types de qualité professionnelle avec les outils d'IA • Automatiser le classement, le suivi et les relances pour une administration sans retard ni oubli
Le public concerné est : tout public.
Les conditions d’accès sont :
Pré-requis : Aucun
Niveau exigé : Débutant
Cette formation se déroule sur un volume de 7 à 100 heures, soit 1 à 15 jours. Le volume horaire et le nombre de jours sont définis à l'issue de l'analyse du besoin, en fonction du niveau du stagiaire et des objectifs visés. Volume horaire exact, dates et horaires : voir convention de formation.
L’inscription est réputée acquise lorsque : La convention de formation est signée. Les délais d’accès à l’action sont : 15 jours avant le début de l’action de formation.
Tarif : sur devis. Le coût est établi en fonction du volume horaire retenu et des modalités de la formation. Il est communiqué dans le devis adressé avant toute contractualisation, puis repris dans la convention de formation.
Les moyens mis en place pour déterminer si le stagiaire a acquis les connaissances ou les gestes professionnels précisés dans les objectifs sont :
- Questions orales et exercices pratiques
- Documents administratifs produits validant les acquis tout au long de la formation
- Mise en situation finale
Les personnes en situation de handicap peuvent tout à fait rejoindre notre formation. Merci de nous contacter pour toute situation particulière.
MOYENS PÉDAGOGIQUES, TECHNIQUES ET D’ENCADREMENT
L’organisation pédagogique repose sur l’individualisation accompagnée avec présence pédagogique constante du formateur. Cours avec apports théoriques et mises en pratiques immédiates sur lieu concerné.
L'intervenant alternera démonstrations en direct sur les assistants IA (ChatGPT, Copilot, Gemini) et les outils de gestion administrative, exercices guidés et ateliers pratiques appliqués aux documents réels de l'activité de chaque stagiaire.
Equipements divers mis à disposition : Non nécessaire Documentation : supports de cours détaillés, modèles de documents administratifs et bibliothèques de prompts métiers remis aux stagiaires.
Le formateur référant possède les qualités nécessaires à la mise en place d’un parcours modulaire. Il a un rôle de formateur accompagnateur. Il réajuste en permanence le contenu de la formation en fonction des avancées du stagiaire. Il reste à l’écoute des besoins et répond au mieux aux attentes.
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STEP 1
Reprendre le contrôle de son administratif
Cartographie des tâches et fondamentaux du prompt sur documents professionnels.
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STEP 2
Maîtriser messagerie, devis et factures
Résumés de mails, réponses assistées et documents types générés par l'IA.
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STEP 3
Automatiser suivi et rester conforme
Classement, relances automatiques et RGPD sur les données clients.
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