GESTION
GESTION ADMINISTRATIVE
La catégorie prévue à l’article L.6313-1 est : Action de formation
Cette action a pour but (article L.6313-3) : De favoriser l’adaptation des travailleurs à leur poste
de travail, à l’évolution des emplois ainsi que leur maintien dans l’emploi et de participer au
développement de leurs compétences en lien ou non avec leur poste de travail.
OBJECTIFS PROFESSIONNELS
• Organiser une gestion administrative fluide et fiable pour libérer du temps au cœur de métier • Maîtriser le traitement des documents de l'entreprise : courriers, contrats, factures, obligations et • Mettre en place un classement physique et numérique efficace, conforme et facilement partageable
Le public concerné est : tout public.
Les conditions d’accès sont :
Pré-requis : Aucun
Niveau exigé : Débutant
Cette formation se déroule sur un volume de 7 à 100 heures, soit 1 à 15 jours. Le volume horaire et le nombre de jours sont définis à l'issue de l'analyse du besoin, en fonction du niveau du stagiaire et des objectifs visés. Volume horaire exact, dates et horaires : voir convention de formation.
L’inscription est réputée acquise lorsque : La convention de formation est signée. Les délais d’accès à l’action sont : 15 jours avant le début de l’action de formation.
Tarif : sur devis. Le coût est établi en fonction du volume horaire retenu et des modalités de la formation. Il est communiqué dans le devis adressé avant toute contractualisation, puis repris dans la convention de formation.
Les moyens mis en place pour déterminer si le stagiaire a acquis les connaissances ou les gestes professionnels précisés dans les objectifs sont :
- Questions orales et exercices pratiques
- Cas pratique évalué d'organisation et de traitement d'un dossier administratif complet
- Mise en situation finale
Les personnes en situation de handicap peuvent tout à fait rejoindre notre formation. Merci de nous contacter pour toute situation particulière.
MOYENS PÉDAGOGIQUES, TECHNIQUES ET D’ENCADREMENT
L’organisation pédagogique repose sur l’individualisation accompagnée avec présence pédagogique constante du formateur.
L'intervenant alternera apports méthodologiques, études de cas d'entreprises et ateliers pratiques sur outils numériques : suite bureautique, agenda partagé, solutions de dématérialisation et assistants d'IA pour automatiser les tâches répétitives. Les exercices permettront de valider les acquis tout au long de la formation. Le stagiaire réalisera des travaux administratifs concrets, notamment la construction d'un plan de classement, la rédaction de courriers professionnels types, la création d'un échéancier des obligations et le traitement complet d'un dossier client fictif.
Équipements divers mis à disposition : un ordinateur avec connexion internet sera mis à disposition du stagiaire. Documentation : Le formateur s'appuiera sur des modèles de documents professionnels (courriers, tableaux de suivi, échéanciers), des fiches méthodes d'organisation, ainsi que des guides pratiques sur la dématérialisation et les durées légales de conservation des documents.
Le formateur référent possède les qualités nécessaires à la mise en place d’un parcours modulaire. Il a un rôle de formateur accompagnateur. Il réajuste en permanence le contenu de la formation en fonction des avancées du stagiaire. Il reste à l’écoute des besoins et répond au mieux aux attentes. La formation est assurée par un formateur référent, spécialisé dans le domaine de la formation, sélectionné pour ses compétences pédagogiques et son expérience professionnelle. Son identité, son curriculum vitae et ses qualifications sont communiqués au stagiaire avant le démarrage de l'action et annexés à la convention de formation.
1 1
STEP 1
Organiser son administratif
Méthodes, priorités et outils d'une organisation administrative efficace.
2 2
STEP 2
Classer, archiver, traiter
Classement, archivage, documents et correspondance professionnelle.
3 3
STEP 3
Suivre et fiabiliser ses dossiers
Dossiers clients, fournisseurs et RH, outils de suivi au quotidien.
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